Theo đó, UBND xã Hợp Tiến sẽ tập trung nguồn lực để tiến hành nhập dữ liệu hộ tịch từ các sổ hộ tịch đang được lưu trữ tại Phòng Tư pháp xã trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để làm cơ sở cho việc đồng bộ dữ liệu hộ tịch điện tử và dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo đầy đủ, đúng tiến độ. Việc nhập dữ liệu hộ tịch phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tại Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch, đồng thời kiểm tra, rà soát, đối chiếu, cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn tại mục 1, mục 2 Công văn số 496/BTP-HTQTCT ngày 22/02/2022 của Bộ Tư pháp về việc thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ. Đồng thời UBND đã ra quyết định thành lập tổ sổ hóa hộ tịch trên địa bàn xã gồm 8 thành viên, do đồng chí Phó chủ tịch UBND xã làm tổ trưởng. Cán bộ công chức tư pháp hộ tịch là tổ phó, các tổ viên gồm: Công an, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ, Văn hoá - Xã hội, cán bộ giao thông thủy lợi có trình độ, kinh nghiệm về công nghệ thông tin để thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch và chịu trách nhiệm về thời gian, tiến độ, chất lượng, bảo mật của thông tin hộ tịch được số hóa của đơn vị. 

 

Cán bộ Tư pháp xã phối hợp với công an xã rà soát, đối chiếu dữ liệu hộ tịch với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời thực hiện rà soát, đối chiếu làm sạch dữ liệu tại địa phương, qua đó đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu dân cư.  Đôn đốc tiến độ triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch, tổng hợp báo cáo kết quả theo quy định và kịp thời báo cáo, đề xuất tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện.

UBND Hợp Tiến  sẽ tập trung chỉ đạo, hoàn thành việc nhập số hóa dữ liệu hộ tịch của cấp xã xong trước 31/3/2023.